التعامل مع الوقت

بسم الله الرحمن الرحيم
القواعد الخمس للتعامل مع الوقت

1- تحديد الأهداف و الأوليات: هناك مثل يقول " عندما لا تعرف أين تتجه إذن كل الطرق توصلك " أى توصلك و لكن بتشتت, و الأهداف على ثلاثة أقسام:

- إما طويلة المدى على امتداد الحياه.

- أو متوسطه مضبوطه بسنه أو سنوات.

- أو قصيره شهريه أو أسبوعيه.

2- تسجيل الوقت و تحليله:

- يوميا بتسجيل المهم و القيام به حسب الأوليات.

- أو شهريا لمعرفة كيفية قضائه و استغلاله.

- أو عمل ملخص الوقت (المستغل,الضائع..الخ)

3- التخطيط للوقت:

- حدد الأهداف.

- فكر فى الخيارات و اختر أحسنها.

- ابحث عن وقت مناسب و حدد المكان المناسب.

- فكر من يقوم بالعمل حسب القاعده الرابعه.

- رتب الأعمال و الأولويات.

- ضع احتمالات لمضيعات الوقت.

- تجنب العشوائيه فى وضع خطة الوقت.

- أعط كل شىء حقه تماما.

- لا تسرف فى الوقت و اجمع الأشياء المتشابهه مع بعضها , و تذكر أخيرا

أن بضع دقائق فى التفكير و الإعداد توفر لك بضع أيام و أسابيع قد تضيع.

4-التفويض و التوكيل:

اذا رأيت أن بعض الأعمال يمكن أن يقوم بها غيرك ولا يؤثر غيابك عنها فقم بتوكيل غيرك أو تفويضه للقيام بها.

5-السيطره على مضيعات الأوقات.

نقلا من كتاب (فن إدارة الوقت)للبوصى